Datenschutzerklärung der MAS GmbH für die Nutzung von Microsoft Teams

Für unsere Telefon- und Videokonferenzen, Kommunikation über die Chatfunktion sowie Online‑Meetings („Onlinekonferenz“) setzen wir den Dienst „Microsoft Teams“ des Anbieters Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052‑6399, USA; „Microsoft“) ein.

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung („DSGVO“) informieren wir Sie als Nutzer (Mitarbeiter, Geschäftspartner, Teilnehmer, Dozent oder sonstige Person) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams sowie über Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher:
MAS GmbH
Schmigalla Straße 1
71229 Leonberg
Tel.: +49 7152‑6065‑0
Fax: +49 7152‑6065‑65
E‑Mail: zentrale@mas‑tools.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Norbert Kuhn (Kuhn‑privacy)
Alexanderstraße 4A
70184 Stuttgart
E‑Mail: datenschutz@mas‑tools.de

Weitere Informationen: www.mas‑tools.de

2. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen von Onlinekonferenzen werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

Benutzerdaten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Abteilung, Profilbild, Sprache)

Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummern, E‑Mail‑Adresse)

Authentifizierungsdaten (z. B. Benutzername, Passwort)

Metadaten (z. B. IP‑Adresse, Teilnahmezeit, Gerätedaten, Browser)

Protokolldaten (z. B. Logfiles, Zugriffsdaten)

Text‑, Audio‑ und Videodaten (z. B. Chat, Dateien, Mikrofon‑ und Kameranutzung)

Der Umfang der Verarbeitung hängt von Ihrer Nutzung und den von Ihnen bereitgestellten bzw. preisgegebenen Daten ab. Einige Daten können zentral durch die IT‑Abteilung verwaltet bzw. eingeschränkt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung von Anmeldungen und zur Durchführung von Onlinekonferenzen.

Mitarbeiter: Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG

Vertragspartner: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sonstige Fälle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)

Minimalangaben sind zur Teilnahme erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig.
Grundsätzlich zeichnen wir Onlinekonferenzen nicht auf. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

Interne Stellen, die für Organisation und Durchführung verantwortlich sind

Microsoft als Auftragsverarbeiter (im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags)

Die übrigen Teilnehmer der jeweiligen Onlinekonferenz (sichtbare Benutzerdaten sowie Beiträge über Chat, Dateiupload etc.)

Microsoft behält sich vor, Ihre Daten auch für eigene Geschäftszwecke zu verarbeiten; diese Verarbeitung liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

Weitere Informationen:
https://privacy.microsoft.com/de‑de/privacystatement
https://docs.microsoft.com/de‑de/microsoftteams/teams‑privacy

5. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten auf Server in den USA kommen. Microsoft ist nach dem EU‑US‑Data‑Privacy‑Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant‑search/participant‑detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungs‑, Gewährleistungs‑ oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) widersprechen, wenn dies aus Gründen Ihrer besonderen Situation erfolgt (Art. 21 DSGVO).
Sie können der Verarbeitung zu Zwecken der direkten Werbung jederzeit widersprechen.

Bitte wenden Sie sich hierfür an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten gemäß Ziffer 1).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO). In der Regel zuständig ist die Behörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
LfDI Baden‑Württemberg
Herr Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
oder Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

9. Bereitstellungspflicht

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist jedoch keine Teilnahme an unseren Onlinekonferenzen möglich.

10. Automatisierte Einzelfallentscheidungen und Profiling

Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.

Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben wollen oder beworben haben. Im Rahmen unserer Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung („DSGVO“) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte nach der DSGVO.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher:
Für die Datenverarbeitung ist die jeweilige Gesellschaft verantwortlich, bei der die Stelle ausgeschrieben ist, also:

MAS GmbH
Schmigalla Straße 1
71229 Leonberg
Tel.: +49 7152‑6065‑0
E‑Mail: zentrale@mas‑tools.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Norbert Kuhn (Kuhn‑privacy)
Alexanderstraße 4A
70184 Stuttgart
E‑Mail: datenschutz@mas‑tools.de

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie auf Anfrage oder auf unserer Internetseite: www.mas‑tools.de.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Herkunft

Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

Stammdaten (z. B. Vorname, Nachname)

Kontaktdaten (z. B. private Anschrift)

Daten zur beruflichen Qualifikation (z. B. Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildung und Berufserfahrung, Zeugnisse)

Weitere Angaben wie frühestmöglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen

Sofern Sie minderjährig sind, erheben wir zusätzlich personenbezogene Daten Ihrer gesetzlichen Vertreter.

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen über Ihre Bewerbungsunterlagen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses können weitere Daten aus Telefon‑ und/oder Videointerviews oder persönlichen Gesprächen, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Jobportale, berufliche Netzwerke) sowie ggf. von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) stammen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer maßgeblicher Gesetze (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Die Verarbeitung dient insbesondere:

der Bearbeitung Ihrer Bewerbung,

der Kommunikation mit Ihnen,

der Durchführung von Bewerbungsgesprächen,

der Bewertung Ihrer Qualifikationen sowie

der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder ggf. andere offene Stellen in unserem Unternehmen.

Wichtige Rechtsgrundlagen:

Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Bearbeitung im Beschäftigungskontext)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. im Bereich des AGG)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Beweissicherung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei vorliegender Einwilligung im Bewerbungskontext)

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir die im Bewerbungsprozess bereits erhobenen Daten weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten erforderlich ist (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen und Stellen Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsprozesses benötigen, z. B.:

Geschäftsleitung

Abteilungsverantwortliche

Personalverantwortliche

Weitere Personalentscheider

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Nur in wenigen, ausnahmewechsweise Fällen können personenbezogene Daten an öffentliche Stellen (z. B. Behörden) übermittelt werden.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Nicht eingestellte Bewerber:
Löschung spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder nach Ablehnung bzw. Rückzug der Bewerbung, je nachdem, was früher eintritt.

Mit Einwilligung in längere Speicherung:
Aufnahme in unseren Bewerber‑Pool; dort Löschung nach einem Jahr.

Wiederholte Bewerbungen:
Bei Wiederbewerbung kann die Speicherdauer gemäß den oben genannten Fristen verlängert werden.

Gesetzliche Pflichten:
Wir können Ihre Daten darüber hinaus speichern, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen – bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht:
Bei Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir nachweisen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte wenden Sie sich für die Geltendmachung Ihrer Rechte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten gemäß Ziffer 1).

8. Beschwerderecht

Sie können sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Behörde:
LfDI Baden‑Württemberg
Herr Dr. Stefan Brink
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

9. Bereitstellungspflicht

Im Rahmen Ihrer Bewerbung benötigen wir die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir den Bewerbungsprozess nicht ordnungsgemäß durchführen und ggf. keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen. Wir verlangen von Ihnen jedoch keine Bewerbungsangaben, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) unzulässig sind.

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung („DSGVO“) informieren wir Sie als Interessenten, Kunden, Kooperationspartner, Lieferanten sowie Erbringer von sonstigen Lieferungen und/oder Leistungen („Geschäftspartner“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte nach der DSGVO.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher:
MAS GmbH
Schmigalla Straße 1
71229 Leonberg
Tel.: +49 7152‑6065‑0
E‑Mail: zentrale@mas‑tools.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Norbert Kuhn (Kuhn‑privacy)
Alexanderstraße 4A
70184 Stuttgart
E‑Mail: datenschutz@mas‑tools.de

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie auf Anfrage oder auf unserer Internetseite: www.mas‑tools.de.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Herkunft

Zu den personenbezogenen Daten zählen Personen‑ und Ansprechpartnerdaten in Ihrem Unternehmen, insbesondere:

Personenbezogene Stammdaten (z. B. Vor‑ und Nachname, ggf. Berufsbezeichnung/Funktion)

Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefon‑/Mobilnummer, Faxnummer)

Steuer‑ und Finanzdaten (z. B. Steuer‑Identifikationsnummer, USt‑ID, Bankverbindung)

Vertrags‑ und Geschäftsdaten (z. B. Vertragsstammdaten, Produkt‑/Dienstleistungsdaten, Kundenhistorie, Vertragsabrechnung, Zahlungsdaten, Planungs‑/Steuerungsdaten)

Bonitäts‑ und Risikodaten

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen (z. B. über Kontaktanfragen, Visitenkarten, Telefonate, Besprechungen, Bestellungen) oder im Rahmen der Auftragsabwicklung. Außerdem können wir Daten von Dritten (z. B. Distributoren, Subunternehmern, Auftragsverarbeitern) erhalten, sofern diese im Rahmen ihrer Tätigkeit mit Ihnen im Zusammenhang stehen. Durch personelle Änderungen bei Ihnen (z. B. Wechsel der Ansprechpartner) können im Laufe der Geschäftsbeziehung weitere personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten vor allem zur:

Anbahnung, Begründung und Abwicklung von Vertrags‑ und Lieferbeziehungen mit Ihnen,

Kommunikation im Rahmen dieser Beziehungen (z. B. Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen),

technischen und inhaltlichen Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Inhalte, Spezifikationen, Preise, Lieferbedingungen).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsbegründung und Vertragsabwicklung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Vorgaben, Meldungen an Behörden).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z. B. interne Verwaltung, Sicherheit, Revision, Risikobewertung, Qualitäts‑ und Risikomanagement, Rechtsdurchsetzungen, Unternehmenssteuerung, Konzernkoordination).

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: bei ausdrücklicher Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing).

Zusätzlich können wir Ihre Daten zur Pflege der Geschäftsbeziehung, zum Marketing und zur Werbung verarbeiten, z. B. um Ihnen relevante Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und neuen Geschäftsmöglichkeiten zu senden.
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kunden‑ und Produktkommunikation),

ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei ausdrücklicher Einwilligung.

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten benötigen oder deren Verarbeitung auf einer berechtigten Interessenlage beruht (z. B. Vertrieb, Einkauf, Vertragsmanagement, Finanz‑/Rechnungswesen, Recht, IT‑, Sicherheits‑ und Qualitätsabteilungen).

Auftragsverarbeiter:
Von uns eingesetzte Dienstleister (z. B. IT‑Dienstleister, Logistik, Datencenter, Steuerberater, Rechtsberater) erhalten Daten nur im Rahmen ihrer Aufträge und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden regelmäßig kontrolliert und müssen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen.

Unternehmensgruppe:
Daten können an andere Unternehmen der MAS‑Unternehmensgruppe übermittelt werden, soweit sie als Auftragsverarbeiter oder im Rahmen eines berechtigten Interesses zentrale Aufgaben (z. B. Datenarchivierung, Aktenentsorgung, IT‑Service‑Center, konzernweite Buchhaltung) für die Gruppe wahrnehmen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nur, soweit dies im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich und zulässig ist, z. B. an:

Dienstleister und Subunternehmer,

Distributoren und andere Geschäftspartner,

rechts- und steuerberatende Berufe,

Behörden (z. B. Finanz‑ und Zollbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden),

Banken und Zahlungsdienstleister für den Zahlungsverkehr.

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt zudem nur, wenn Sie diesen Zwecken ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittländern (Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir spätestens, sobald:

Sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind,

keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungs‑, Gewährleistungs‑ oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

In der Regel ist dies der Fall, wenn eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen nicht mehr besteht und ein weiterer Austausch nicht mehr zu erwarten ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Pflichten) bestehen, werden die Daten entsprechend länger gespeichert.

7. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen – bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht:
Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir stellen die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketing‑ und Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich für Fragen und Geltendmachung Ihrer Rechte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten gemäß Ziffer 1).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu wenden. In der Regel zuständig ist die Behörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
LfDI Baden‑Württemberg
Herr Dr. Stefan Brink
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

9. Bereitstellungspflicht

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne diese Daten sind wir jedoch in der Regel nicht in der Lage, das Vertrags- oder Geschäftsverhältnis mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen oder die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen abzuwickeln (z. B. Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung).

10. Automatisierte Einzelfallentscheidungen und Profiling

Automatisierte Einzelfallentscheidungen und Maßnahmen zum Profiling finden im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten nicht statt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter; Anwendungsbereich

(1) Wir, die MAS GmbH, Schmigalla Straße 1, 71229 Leonberg, Deutschland, Tel.: +49 7152-6065-0, Fax: +49 7152-6065-65, E-Mail: zentrale@mas-tools.de, sind Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen als Nutzer der Webseiten, abrufbar unter www.mas-tools.de (nachfolgend auch „WEBSITE“), als unserem Geschäftspartner (z.B. Kunde oder Lieferant), als Bewerber bei uns sowie als sonstige Person, mit der wir kommunizieren, („Sie“) gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). 

(2) Unser Datenschutzbeauftragter ist: Dr. Norbert Kuhn, Alexanderstraße 4A, 70184 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: datenschutz@mas-tools.de

(3) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie nachfolgend im Rahmen unserer Informationspflichten zunächst ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei unserer sonstigen geschäftlichen Abwicklung und Kommunikation mit Ihnen sowie bei der Bewerbung in unserem Unternehmen informieren.

Ergänzende Informationen für unsere Geschäftspartner und Bewerber nach Art. 13, 14 DSGVO finden Sie nachfolgend: 

a) Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner 
b) Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

(4) Weiterhin möchten wir Sie gerne ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Social Media Plattformen informieren.

Ergänzende Informationen zu unseren Präsenzen auf Social Media Plattformen finden Sie nachfolgend: 

Informationsblatt Datenschutz Social Media 

(5) Ferner möchten wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer WEBSITE, über die begleitenden Schutzmaßnahmen, die wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht auf unserer WEBSITE getroffen haben, sowie Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten informieren.

2. Allgemeine Grundsätze zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(1) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die Ihrer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

(2) Personenbezogene Daten werden durch uns in erster Linie verarbeitet, wenn und soweit
- Sie uns Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO);
- die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO);
- die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DSGVO), oder
- die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO).

(3) Auf welche der in Abs. 2 aufgeführten bzw. sonstigen Rechtsgrundlagen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall stützen, legen wir Ihnen in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung dar.

(4) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands ebenfalls in den nachfolgenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung.

(5) Umfang und Art der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere WEBSITE zum Abruf von Informationen besuchen (vgl. folgende Ziff. 3) oder mit uns in Kontakt treten, sich zu einer Veranstaltung oder unserem Newsletter anmelden (vgl. folgende Ziff. 4), mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen (vgl. folgende Ziff. 5) bzw. sich bei uns bewerben möchten (vgl. folgende Ziff. 6).

3. Log-Daten bei Nutzung unserer WEBSITE

(1) In Verbindung mit der Nutzung unserer WEBSITE, erheben wir diejenigen Ihrer Daten, die Ihr Internet-Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware. 

(2) Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen die Nutzung und Funktionsfähigkeit unserer WEBSITE zu ermöglichen, insbesondere die WEBSITE anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität der WEBSITE zu gewährleisten. Eine Verknüpfung dieser Daten mit personenbezogenen Daten einer bestimmten natürlichen Person erfolgt nicht. In einer funktionierenden Website liegt unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO.

(3) Ihre Daten löschen wir, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur rein informativen Bereitstellung unserer WEBSITE erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse erfolgt bis zu sieben Tage. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um Störungen unserer WEBSITE zu beheben sowie Gefahren abzuwehren.

4. Kontakt / MAS-Veranstaltungen / Newsletter 

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer WEBSITE verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich für unsere Veranstaltungen oder unseren Newsletter anmelden. Im Einzelnen:  

4.1 Kontakt

(1) Wenn Sie uns kontaktieren, beispielsweise um uns Ihr Feedback mitzuteilen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer mitgeteilten Kontaktdaten (bspw. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Beantwortung Ihrer per E-Mail oder auf andere Weise gestellten Anfragen und/oder Anregungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. 

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt Ihre Nachricht auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

(3) Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4.2 Anmeldung zu MAS-Veranstaltungen (Workshops)

(1) Wenn Sie sich für einen Workshop auf unserer WEBSITE anmelden möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre (personenbezogenen) Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anmeldung benötigen. Weitere Angaben von Ihnen sind freiwillig und können über das Mitteilungs-Feld bereitgestellt werden. Die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten verarbeiten wir ebenfalls zur Abwicklung Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO für die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten.

(2) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Daten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

(3) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Anmeldevorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

4.3 Bestellung unseres Newsletters

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote und Aktivitäten informieren. Die beworbenen Angebote und Aktivitäten sind in der Einwilligungserklärung benannt.

(2) Der Newsletterversand erfolgt über den technischen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG (Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland; „CleverReach“). Hierfür ist es erforderlich, dass wir Ihre im Rahmen der Newsletteranmeldung angegebenen Daten an CleverReach übermitteln. Diese Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland oder Irland gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von CleverReach unter: Datenschutzerklärung CleverReach

(3) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zwecke des Verfahrens sind, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären oder bei der Aufklärung mitwirken zu können.

(4) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

(5) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an datenschutz@mas-tools.de oder durch eine Nachricht an die in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten erklären. 

(6) Ihre Daten löschen wir, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder einen Monat, nachdem Sie Ihre Einwilligungserklärung für die Zusendung von Newslettern widerrufen haben.

 

5. Datensicherheit

(1) Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

(2) Unsere WEBSITE wird per SSL-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung „https://“ in der URL-Zeile.

 

6. Ihre Rechte 

(1) Hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgend unter Buchst. a – h aufgeführten Rechte gegenüber uns zu. Bitte wenden Sie sich hierfür an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziff. 1.

a) Auskunftsrecht
Sie können von uns gem. Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie gem. Art. 15 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern gegenüber denen wir die personenbezogenen Daten offengelegt haben oder noch offenlegen werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern wir Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben haben, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie gem. Art. 15 Abs. 2 DSGVO das Recht auf Unterrichtung über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Rahmen der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.

b) Recht auf Berichtigung 
Sie können von uns gem. Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung und/oder unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.

c) Recht auf Löschung 
Sie können von uns gem. Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein Grund nach Art. 17 Abs. 1 Buchst. a-f DSGVO vorliegt. Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht jedoch insbesondere dann nicht, soweit deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO verlangen, solange wir die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wegen unrechtmäßiger Verarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

e) Recht auf Unterrichtung 
Wir teilen gem. Art. 19 DSGVO allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung deren Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gem. Art. 19 S. 2 DSGVO gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger auf Verlangen unterrichtet zu werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit 
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, insbesondere dies technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch 
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, können Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der vorstehenden Beschreibung der Angebote dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden gem. Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO entweder die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine Weiterverarbeitung bleibt zudem vorbehalten, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Selbstverständlich können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und des Profilings, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht, jederzeit widersprechen. Über Ihren Widerspruch können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten informieren.

h) Recht auf Widerruf der Einwilligung 
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine uns ggf. erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hiervon unberührt bleibt jedoch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, welche aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs stattgefunden hat.

(2) Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen zusätzlich ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu. Bitte wenden Sie sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des potenziellen Verstoßes.

7. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer WEBSITE verfügbar. Bitte suchen Sie die WEBSITE regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Stand: 01. Mai 2021